Kas mäletate, kui me arvasime, et tehnoloogia säästab meid palju aega? Kaks aastakümmet tagasi uskusime, et näiteks e-kirja saatmine võtab palju vähem aega kui kirja võtmine.
Muidugi on meilisõnumi saatmine tõepoolest kiirem kui kiri, kuid kõike ei osanud me toona ette näha. Mida me ei teadnud, oli see, et kuigi see võimaldaks ühelt poolt aega kokku hoida, kulutaksime veelgi rohkem tunde ja tunde muudele tehnoloogiaga seotud tegevustele.
Iga päev saame poole tosina erineva rakenduse kaudu rämpsposti, Facebooki teatiste, WhatsApi sõnumite ja lõputute lugude laviini. See tähendab, et meid segatakse kogu aeg ja keskendumist on väga raske säilitada.
Kui nii palju ressursse on käepärast, võib produktiivsena püsimise korraldamine olla keeruline, mis paneb meid iga päev väärtuslikku tundi raiskama koguva jamaga. Kui teil on seda probleemi, vaadake meie eraldatud näpunäiteid:
1. Kontrollige oma e-kirju, kuid lugege ainult seda, mis on oluline
Mõne autori sõnul aktiveerivad e-kirjad meie ajus tõuke, põhjustades sellega tasu. Kas ootame selle tööriista kaudu imelisi uudiseid, nii et kontrollime postkasti peatust? midagi, mis ei aita tootlikkusele midagi kaasa.
Lugege ka: 10 harjumust, mida peate vältima, et olla produktiivsem
Selle probleemi lahendamise võti on teha kaks või kolm 30-minutist pausi päevas, et kontrollida oma e-kirju ja olla loetu osas valitav. Näiteks reklaamimeilid ja pakkumised ei tohiks teie päevast palju kuluda.
2. Ärge usaldage mälu: kirjutage see üles!
Nii nagu mäletasite märkmikku märkmeid, meenutasite enamikku kooliaineid, on ka igapäevased ülesanded lihtsam meelde jätta, kui need üles kirjutada.
Väärib märkimist mobiiltelefonis või traditsioonilises paberilises märkmikus. Võib juhtuda, et veedate paar sekundit oma ülesannete salvestamisele, kuid tänate end hiljem.
3. Kõigil on õige koht
Elu muutub segaseks, kui me ei tea, kust seda vajalikku aega leida. Ja see kehtib selliste objektide kohta nagu telefonilaadija ja valija tiitel ning digitaalsed dokumendid, mis kaotavad nii paljud pilvesalvestusseadmed ja teenused.
Ehkki objektidel peab olema õige koht (ja pärast kasutamist peaksite need alati sellesse kohta tagasi viima), saate oma digitaalsed dokumendid jagada rühmadesse vastavalt kasutamise sagedusele. Hoidke kindlasti fail, mis kirjeldab teie süsteemi toimimist.
Loe ka: Kuidas vältida isiklike probleemide sekkumist tööellu
4. Koostage ülesandeloendid ja kirjutage need välja kohe pärast nende täitmist
Kas traditsioonilised ülesandeloendid on suurepärane vahend oma päeva planeerimiseks? ja saate seda teha paberil, isegi kui see ei sobi hästi digitaalsete loenditega. Jagage pikemad ülesanded väiksemateks sammudeks ja ristige need lõpuni välja.
Ka ajaprognoosi koostamine, millal kavatsete iga ülesande täita, on hea trikk oma aja paremaks korraldamiseks.
5. Leidke aeg organiseerumiseks
Proovige iga päeva lõpus umbes 15 minutit kõrvale jätta, et oma asjad paika panna? olgu need siis tööarvutis olevad failid või teie tuba ümbritsevad riided. Oluline on mitte lasta jama koguneda järgmiseks päevaks.
Alguses võib tunduda, et veedate rohkem aega, kuid see harjumus säästab järgmiste päevade mitu tundi.
6. Ära ole kogu aeg multitegumtöötlus
Mitme tegevuse korraga tegemine võib tunduda hea viis aja kokkuhoiuks, kuid see pole hea mõte, kui teete midagi olulist, mis nõuab teie keskendumist.
Loe ka: Tööruumi korraldus ja professionaalne kuvand
Näiteks telefonis teatise kontrollimiseks vajaliku töö katkestamine võtab palju rohkem aega, kui tundub, kuna meie varasema kontsentratsiooni taseme taastamiseks kulub rohkem kui 20 minutit. See tähendab, et kui teil on vaja ülesande täitmiseks täielikku tähelepanu, on kõige parem lülitada mis tahes hoiatused, mis võivad häirida.
Alguses võib meie pakutavate näpunäidete rakendamine tunduda pisut keeruline, kuid need on kõik harjumused, mille saab igapäevaelus püsivuse kaudu saavutada.
ПерВое СВИДАНИЕ СТАР Баттерфляй и МАРКО ❤️! Адриан и Диппер ДАЮТ СОВЕТЫ! Star vs the Forces of Evil (Aprill 2024)
- 1,230
