Tavaline on leida räpaseid töölaudu ebaoluliste vanade paberitega, töökeskkonnale ebasobivaid esemeid ja isegi prügi. Kui laud on räpane, võib see vaatajale märku anda, et inimene ei tea, kuidas tõhusalt toimida, ning jätab jälgi ja lahendamata küsimusi, mis võib reklaamikampaaniad või kliendid eemale juhtida.
USA Texase ülikoolis tehtud uuringud on näidanud, et töökaaslased tajuvad organiseerimatut ebaefektiivseks ja kujuteldavaks. Veel üks Ameerika kontoritarvete ettevõtte OfficeMax uuring näitas uuringus, et 75% töötajatest usub, et häire kahjustab nende tuju, motivatsiooni ja tööviljakust.
Et vältida halba mainet ametialase pädevuse osas ja korralagedus tekitab halbu tundeid, mis õõnestavad teie rutiini, peate saama harjumuseks korraldada tegevuse lõpus iga päev kontor või kodukontor.
Need, kellel on töökohal palju korrastamata asju ja usuvad, et päeva lõpu majapidamine ei suuda juhtumit lahendada, peaksid pühendama ühe päeva, et kõik korda saada, ja siis lihtsalt hoidma organisatsiooni igapäevaselt üleval. Vaadake näpunäiteid, mis aitavad teil töötamiseks kasutatava ruumi korraldust paremaks muuta:
Kuidas korraldada kuhjunud töö jama
- Pakkuge failikaustu, silte ja prügikotte;
- Vaadake läbi dokumendid, mida otsite: kas neid tuleb seadusega säilitada, vajavad nad kellegi tähelepanu, sisu on piisavalt värske, et see oleks asjakohane, või teave on mujal või vormingus;
- Liigitage vastavalt subjektidele ja tähtsuse järjekorrale, jagades need kaustadeks ja nimetades siltidega;
- Looge kaustadele kindlad kohad ja salvestage need korralikult;
- Tehke sama protseduur nagu teie postkasti arvuti dokumentidele prinditud dokumentidega;
- Visake ära kõik mittevajalikud prügikast ja dokumendid ning mõelge, milliseid dekoratiivesemeid lauale jääb.
Kuidas hoida oma laud igapäevaelus korrastatuna
- Pange iga tegevuse jaoks laualaud ära ja korraldage igas jaotises objektid, mida kasutate iga funktsiooni jaoks. Siinkohal võiksite mõelda ruumi sentimentaalse väärtusega objektile, mis ei riku teie professionaalset pilti;
- Pange oma sahtlitesse ainult neid esemeid, mida kasutate kogu aeg, ja ärge kasutage neid kontoritarvete varuna;
- Jätke lauale see, mida praegu kasutatakse;
- Kui olete töö lõpetanud, ärge unustage hoida asju õiges kohas. Objektid ei ole meeldetuletused tegevuste kohta, mis tuleb järgmisel päeval lõpule viia, seega kasutage kalendrit ja kirjutage oma tegevused üles.
"Nagu riiete puhul, saadame sõnumeid, korraldades laua ja sellel olevad esemed," ütleb professionaalse käitumise konsultant Renata Mello.
Nagu paberist ülekanne, võib liiga paljude lillede, mänguasjade või ballaadifotode olemasolu laua peal anda pildi, et professionaal ei võta tööd tõsiselt ega pruugi olla võimeline ülesandeid lõpetama. Kuid ka tühja laua omamine ei jäta head muljet, see jätab mulje, et professionaal on külm ja metoodiline või ei kavatse pikka aega ettevõttesse jääda. Tasakaalu säilitamine on kriitiline.
Alpina METALL Effekt dekoratiivvärv (Mai 2024)
- Karjäär ja rahandus
- 1,230
